我们一天中做的事总是很有限的,这个上限往往不在于你能做多少,而是你想做多少。
文/樱桃小楞子
遥想当年在某公司上班的时候,每个人都当三个人用,于是那时的老板和同事们常挂在嘴边的话题就是时间管理。后来时间管理被当成了一门学问,出书、培训,成为人们专门花时间需要学习的项目。
其实,这个项目我从小学就开始学了。每到寒暑假,父母必要求我做个计划,什么时间学习,什么时间玩,先做什么,后做什么,都要有明确的规划。于是,订计划于我早已成为一种习惯,甚至爱好。与其说我养成了管理时间的好习惯,不如说我从那些自绘的彩色表格中体会出创作的乐趣来,更进一步的,得到条分缕析井然有序的正确感,并幻想着这就是我完美的一天,乃至整个假期。
长大后,我仍然是一个“主动进行时间管理”的人,就像有些人高兴或者不高兴都要点根烟一样,我来不来就订一个完美的计划。每每产生一个科学、严谨、漂亮的计划,我就当一个作品似的欣赏一下。磨刀不误砍柴功,但事实上,我爱磨刀胜过砍柴。
可惜这些计划少有圆满完成了的。我一直在总结教训,觉得自己动作太慢。真到忙不过来的时候,我就想,如果我长俩脑袋就好了,一个去开会,一个写方案。可是后来发现,不是那么回事,我们一天中做的事总是很有限的,这个上限往往不在于你能做多少,而是你想做多少。准确的说,是你情绪激昂地执行这个计划的时间能持续多久。
如果你需要休息、娱乐或者无意识地发了5分钟的楞,如果在你专心做事的时候,忽然有个密友打了一通收不住的电话,哭天抹泪地控诉父母如何逼婚,那么你就得推迟计划,因为这些都不在计划里。如果你发现一再推迟计划使得你的情绪不再高涨,这个计划就很有可能被搁浅。
有时候,我不想把计划订得那么严丝合缝,这样就可以留出喝水、打哈欠、走神的时间,可是无论计划怎么制订,我只能根据情绪完成其中的一部分。思来想去,是因为我总是在订计划的时候情绪最高涨,所以提高效率的最有效办法还是应该让自己高兴,而且持续高兴。不断动员、鼓励,想象计划完成后的成就感,当然这些心理活动也占时间。
我不想谈什么专注力、意志力,那些只跟你有多想达到目标以及这个目标有多重要有关。通常关系到是否会卷铺盖走人的工作是不需要时间管理的,大部分人一定会在deadline之前完成,而只有那些短期之内不会关系到生死的学习和锻炼计划才需要认真地从日常生活中规划出来。这就产生了“计划后遗症”,每当一天结束,看着那张“超我”制定的完美计划表,再看看因为“本我”不高兴而没能完成的惨淡的执行结果,就会产生深深的自责——少壮不努力老大徒伤悲啊,该看的书为什么没有看?该跑的步为什么没有跑?于是这一天没有完成的,被安排在后面的计划表里。可恨的是,无论有多少件事,计划表里全都塞得下,而实际永远做不完。于是计划表越伟大,个人变得越渺小,计划表总是光鲜亮丽正确无比,正好反衬出自己的懒惰拖沓和没有出息。
为了不让这个“后遗症”蔓延,市面上又多出好多不必要的书和培训材料,讲“执行力”。但于我来说,撇开个人能力方面,心情好总是最管用的。我希望每个计划都能善终,每段时间都有个“正确”的去处,更希望每个人每一天都有饱满的热情。退一步说,假如每一个假装或真诚地在做时间管理的人,仅仅从这个行为本身得到些许乐趣和正能量,也是好的。
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