员工即战友,你敢不敢把后背交给他?

有些企业蒸蒸日上、生机盎然,有些企业日趋没落、死气沉沉,虽然与面对的环境不同有关,但小智认为,造成差异的核心原因来自企业内部,特别是内内耗——互相猜忌和怀疑。那么现在问题来了,如何在团队中建立信任?

企业发展壮大的最大内耗就是互相猜忌和怀疑,互不信任,互相提防。信息不对等,沟通不畅就来了。部门墙厚重,不相配合就来了,一旦出了问题,扯皮和踢皮球就都来了。

企业营造互相信任的氛围是非常重要的,领导和管理者之间要信任和被信任,管理者和员工之间要信任和被信任。

那么现在问题来了,如何在团队中建立信任?

情感账户,多存少取

举个特别常见的例子吧。

在银行账户中多存款,信用等级高,反之则低。如果经常透支信用卡并且不及时还款,那个人信用记录肯定劣迹斑斑。到时候不但面临高额罚款,还会被银行取消信用卡使用资格。

如果把银行换成人,银行账户换成“情感账户”呢?

我们在“情感账户”中的存款越多,被信任水平就越高。有些人“少存多取”,有的人“刚存就取”,这两种做法都不利于建立在别人心目中的信任水平。

作为管理者,若想要下属员工,同事或是上司多多信任,就应该在他人的情感账户中多多存款,不到万不得已,最好别支取。

在情感账户中,只有多存少取,别人对我们的感激信任才不断增加。这就是为什么人们更愿意相信那些对自己帮助较多的人。反之,若一个人总寻求别人的帮助,却自己从不投入,这样的人往往被人回避和疏远。

一个关心员工工作上的进步、提供生活上的帮助、懂得倾听并且愿为之争取利益的领导,哪个员工会不喜欢?

用人不疑,疑人不用

上面说的是管理者如何被下属员工信任,那么反过来,如何让员工感到被信任了呢?

不妨换位思考,如果你是下属,你如何感受到上司的信任?上司不怀疑我们的人品和能力,充分放手让我们去干,也就是我们常说的“用人不疑”。

很多刚刚晋级管理者的人,都很容易犯的一个错误就是,只信任自己的能力,不信任下属员工的能力。虽然将工作委派出去了,但却一万个不放心,这样不仅管理者自己很痛苦,下属员工工作起来也束手束脚、如履薄冰,无法充分发挥自己的能量——甚至经常去请示上司,而这样不必要的请示汇报,还会扰乱上司正常工作的开展,从而拉低整个团队的效率。

既然工作已经分配出去了,那就应该相信他们,让员工充分发挥,大胆实施。

当然,我们并不否认“害群之马”的存在,这就是为什么“用人不疑”还有下半句——“疑人不用”。

如何对待疑人?小智祭出高中数学常用的高级技能——分情况讨论:

如果这个人本身就是“疑人”,那就尽量不要让他入职,这就需要管理者配合人力资源部门在招聘环节严格把关,并且做好背景调查等工作

如果已经成为部门员工,那就给他一两次机会,去验证和改进,再做计较;

如果发现他真的是“疑人”,并且是人品方面的“疑人”,又很难培养改造,那不妨将他请出团队,以免对其他员工造成不好的影响,产生更大的损失。

同心同德,利益共享

在情感账户中“多存少取”,赢得下属员工的信任;在工作中坚持“用人不疑”,让员工感到信任,这样良性的上下级互动,其实只是搞好团队建设的前提。仅有上下级的信任是不够的,还要建立起团队成员之间的信任。

如何建设团队信任呢?

一言蔽之,就是要建立团队的共同价值观,共同利益,共同目标。

“团队”是为了共同价值而战,“团伙儿”是为了各自利益相争。没有共同价值观的一群人就成了乌合之众。

团队共同价值观,是全体成员互相信任的基础平台,围绕共同利益和目标同舟共济,一致行动,关注焦点就会转移到团队共同点这一高度上,这样自然建立彼此信任。

华为就是个很好的例子。“以客户为中心,以奋斗者为本”就是华为员工的共同价值观,股权激励制度赋予了员工共同利益,大家利出一孔,亦力出一孔,从而达成共同目标。

建立正确的共同价值观、利益和目标,不仅需要采取正确的方法,还有经过一定的时间,但有一点很关键,那就是,要让团队成员集体参与进来。因为人们往往愿意维护自己参与建立的东西,这就是“唯有参与,才能认同”。

信任监督,缺一不可

之前提到“用人不疑”,充分信任下属,让他们充分发挥自己的能量。这里看似和PMBOK中所说的“项目经理需要监督项目组成员工作”“管理者要对资源进行控制”是相悖的。

其实,此处“监督”、“控制”和充分信任并不矛盾。

有的管理者一听说要“充分信任”,就当起翘脚掌柜;有的一听“监督控制资源”,就神经兮兮的,恨不能贴身监督,生怕员工搞鬼。这两种极端的方式都是错误的。

监督和控制,说的并不是针对这个人,而是监督控制工作进程和质量。

这样做有几个好处:

首先,可以及时了解下属水平,判断能否胜任,以便辅导培训,甚至换人;

第二,及时发现下属实际工作进度质量与原计划的差异,从而适当纠偏纠错;

第三,是可以在这个过程中收集相关数据,以备下一步决策;

最后,还能通过监督了解实际情况,避免瞎指挥。

监督和信任的平衡如何把握,不是一字一句可以说清,也不是一朝一夕可以练成,还要管理者在工作中不断历练总结。

总结

管理者在团队中营造互相信任的氛围,不仅仅要让上下级之间相互信任,在同侪之间也应当互相信任,从而形成一个互信的大家庭。 马云曾说:“因为信任,所以简单。”人与人之间有了信任,少了隔阂,内耗自然不复存在。

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