为什么你明明拼尽全力,却往往毫无建树?

如果程序员已经习惯了为产品开发做各种排期和优先级排序?那么为什么不把这些好的习惯同样运用到别的方面去?在如何分配时间这个事情上谨慎更谨慎,你会发现生活完全不一样。

作者/ Dharmesh Shah

来源/onstartups.com

题图/张颖(对,就是那个张颖)

曾经看到有人在社交网络上提到这样一个问题:经常加班到深夜,如何保持身体健康?然而事实上,如果你长期睡眠不足,你不可能健康(此处略去无数实验论断)。

解决这个问题根本的措施在于高效利用时间。如果程序员已经习惯了为产品开发做各种排期和优先级排序?那么为什么不把这些好的习惯同样运用到别的方面去?在如何分配时间这个事情上谨慎更谨慎,你会发现生活完全不一样。

告诉你一个秘密,我有一个非常简单的3字箴言:少而精

这三个字使我的人生和工作都有了翻天覆地的进步。具体实施的步骤如下:

1.决定什么是最重要的事

2.对其他一切事情说不

3.如果有的事你不确定是不是最重要,请看第二条

当然了,这些道理总是知易行难,虽然我自己还没成功过,但是也在一点一点进步。以下这些tips都是我的经验之谈。

不要好高骛远

举一个极端例子:在你的“优先清单”上列出的事情里,最好不要不出现类似于“做一个成功的人”。这个目标实在太宽泛,为了成功要做的具体事情太多,如果这些事都上了清单,“优先”就不存在了。清单上的事情要越具体越好,越少越好。如果清单上的事情太多了,就按照文章开头提到的三部曲重新筛选一遍,把它们变得再具体一些。

拒绝不重要的事情

这可以使你把时间都花在真正重要的事上。你在重要的事情上花费的时间越多,越有机会把它做好。还是举个例子,如果有一些不那么重要的项目、请求或想法,虽然这些事一个月才花了你几个小时的时间,但是你也要对它们说不,因为它们不在“少而精”的重要清单上。如果有那么一件事,比如你要通过公共演讲的方式宣扬自己的理念,那么你应该把那个时间花在这件事情上。你的理念在人群中的影响力和演讲次数是成正比的。

而且,你不仅能多做几次演讲,还能做得更好,因为你花的时间多了。因为你做得越来越好,你就能得到不断的演讲邀约。随着每场观众人数变多,你每次演讲的影响力也会变大。通过不断精进最重要的事情,你的影响力会越来越大。一旦你决定只做少量最重要的事情,不久就会看到自己成为越来越好的人。

顺便说一句,这句话反说也有一定的道理:“每次你对一些事情说yes,就等于是对其他事情说no”。很多时候你说no的事情,往往都是更加重要的事情。

别再患得患失

每个人多少都有点患得患失的毛病,在忙于眼前事的时候,总是害怕会错过更好的人与事。的确,这种与机会失之交臂的情况时有发生,但是这没什么大不了了,生活还要继续。一般来,宁愿错过一些事,也不要事事拼命。

越来越多的人失败的原因不是因为没有好的机会,而是因为放不下每一个好机会。

小心那些常常出现的事情

如果你偶尔对没有上“少而精”清单的事情说yes,要小心它们是不是常常出现。那种只会出现一次的事情哪怕要花4小时的时间,也比要你每个月都花一小时做的事情要强。因为常常要做的事情就需要你一直不停地付出时间和精力。

尽管很痛苦,请删减你的优先清单

如果你像我一样,做了当初觉得重要的事情结果后悔了,请停止内疚,认真严格地面对内心。

所有的行动要为最终的目标服务

采取行动之前需要有明确的目标。你首先需要知道自己要什么(无论这个什么指代的是商业利益或是慈善),然后找到实现这一目标的最佳方案。通常来说,好的结果往往并非是对所有的“好”事来者不拒。

如果你要想做一个好人,或许会想:为什么不能帮帮别人然后退出呢?(友情提示:我的观点可能会有一些争议,看上去有一点自私。)

首先,假设你有回馈的能力,你应该去回馈社会。这是毫无疑问的。但是问题在于,你如何去优化这个结果呢?

让我用自己的经历来解释一下。我的职业生涯大部分时间都是创业者,我喜欢初创公司,因为待在初创公司让我觉得很开心。我是HubSpot的联合创始人之一,也是波士顿的粉丝,所以我特别想了解波士顿初创公司的生态系统和成长情况。

但是几年前,我决定大大缩减直接帮助创业者和波士顿创业生态的时间。为什么突然不再帮助创业者了?这样不是很自私吗?是,的确是很自私。

但是我只相信经济杠杆和规模。我喜欢把精力放在能够产生最大影响和最佳效果的事情上。在这件事上你可以说我像个geek一样执拗。

之所以做出这个决定,是因为我觉得帮助打造健康创业生态的最好办法就是花时间把HubSpot做成一个成功的公司。这个公司的成功带来的影响要远比直接帮助那些初创公司大得多。

目前,HubSpot小有成就,公司已经上市,员工人数超一千人。很多公司员工都从HubSpot顺利“毕业”,开始创业或者加入其他的团队。还有很多公司员工发家致富(一些人成为天使投资人把钱注入了波士顿创业生态圈中)。正因为我们公司的成功,打响了波士顿的牌子,让大家对这里产生了“啊这就是那个高科技公司聚集区”的印象,这有助于更多的资本和人才流入此地。总的来说,我们就是波士顿的正能量发源地。

但是,实际生活中的我并不是一个好为人师的人,在如何分配时间的问题上我还是很谨慎的。关于钱我倒是挺大方,目前已经做了超过60个天使投资。但是,我对于保护自己的时间非常较真,几乎对所有的事情都会说no。你应该记得我爱死了初创公司,我想帮助他们,我喜欢那种欢欣鼓舞的成就感。但是无论如何我还是会说no。因为我觉得自己目前所做的事情比直接成为那些初创公司的精神导师要有价值的多。

不要被那些看上去美好的事迷惑,要做就做真正带来多多好处的事。

写博客是一个很高效的事情。在HubSpot上面写东西还能为HubSpot的发展做出贡献。这样的事情就会出现在我的“少而精”清单上。

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